Funktionen

Die wichtigsten Merkmale des GestFlow® kann zusammengefasst werden in:

  • Konfiguration eines Standard Operating Model der Gesellschaft bezüglich der Verwaltung des geplanten Informationsflüsse.

  • Außerplanmäßige Informationsflüsse können jederzeit gesendet werden.

  • Sie können eine Datei auf jedem Fluss von Informationen beifügen. GestFlow® verwaltet jede Datei, so dass es eindeutig gespeichert ist und leicht zu finden, wenn nötig.

  • Jeder Fluss von Informationen kann eingestellt zu korrigieren oder zu verstärken, welche Informationen bereits eingereicht werden.

  • GestFlow® ermöglicht eine Art "Blog" auf jede Information übermittelt. So können Sie den Überblick über alle im Zusammenhang Kommentare und Diskussionen zu halten, und protokollieren sie.

  • GestFlow® hilft den Anwendern zu erinnern die Fristen für Informationsflüsse, die gesendet werden müssen, und es sendet Erinnerung EMails für jede Art von Veranstaltung in Bezug auf einen Informationsfluss (erwartet, gesendet/ empfangen, kommentiert oder abgelaufen).

  • Ein Template kann mit jedem geplanten Informationsfluss verknüpft werden.

  • Sie können verfolgen und speichern alle gesendet Informationsflüsse, mit oder ohne Fristen, sowie die damit verbundenen Dateianlagen.

In funktionaler Hinsicht, GestFlow® kann wie folgt schematisiert werden:

  • Konfiguration Umwelt, zur einfachen Konfiguration der Parameter, so dass GestFlow® kann für Ihr Unternehmen anpassen.

  • Betriebsumgebung für "Empfänger", in denen es möglich, die korrekten Empfang der Informationsflüsse zu verwalten.

  • Betriebsumgebung für "Absender", in denen alle Operationen auf die korrekte Übermittlung von Informationsflüsse durchgeführt werden.

  • Zeitplan der Informationsflüsse, in denen jeder Informationsfluss im Einklang mit der Periodizität auf der Grundlage der definierten Parameter verwaltet wird. Vor Ablauf der Frist eines Informationsflusses, GestFlow® sendet automatisch Mahnung EMails an den Absender und an den Empfänger der Informationfluss. Wird die Frist ohne den Fluss geleitet wird gesendet wurde, wird die Verzögerung für beide benachrichtigt.